企业文件守护者是一款有效的企业文件保护软件。企业文件守护者利充分利用windows系统的特性,从内部实际系统的控制,实际企业计算机文件的安全管理,防止企业资料外泄,为企业用户提供了安全的保障。
企业文件守护者功能介绍:
(一)共享访问
通过开放文件服务器的windows共享管理功能,实现各个终端对服务器文件的共享访问。
(二)安全控制
用户在浏览、编辑服务器文件期间,确保文件安全,不被私自带出,是企业文件守护者(EFG)系统的核心功能。
一方面,系统采用信息安全领域成熟的沙盘技术,确保服务器文件的所有操作控制在沙盘内进行,这样,既不影响文件的正常使用,也消除了文件操作期间(如浏览、编辑等)通过拷贝、另存等方式将文件副本带出,从而造成企业数据外泄的风险。
另一方面,系统详细定义文件操作权限,比如:拒绝访问、浏览、打印、下载、签入/签出、增加、重命名、删除、彻底删除、导出、赋权限等等,通过授予用户不同权限,执行相应的操作。
(三)版本管理
系统对服务器文件只做了简单但很实用的版本管理。
1)只有当服务器文件修改后,才自动保存新的历史版本。
2)系统管理员可为不同文件夹分别设定版本管理参数:每个文件的历史版本数量,或不保存任何历史版本。
3)版本文件分为关键版本和非关键版本:文件历史版本数量一定时,最旧的非关键版本被自动删除,但关键版本系统不会自动删除。
4)用户可通过版本文件列表,查阅和使用历史文件。
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