Soffice 5+移动办公系统是基于Microsoft公司.NET平台开发的智能办公系统,系统以先进的“5C”办公理念和综合办公需求为基础,以覆盖全行业的实用性作为系统价值诉求。系统设计始终遵循适用、高效、简捷的研发原则,集合采用多项独有创新技术,是国内领先的智能办公系统之一。无论是电子政务、移动办公、协同合作、信息发布、内部管理,SOFFICE 5都能全方位满足您多重办公所需。
Soffice 5+详细介绍:
功能介绍:
强大全面的日常工作管理、灵活多变的工作流程管理、安全严谨的行政公文、符合保密要求的电子印章、完善正规的档案管理、方便快捷的公共信息管理、实用明晰的资源信息管理、简单易用的人事及知识信息管理、随需而动的自由定制体系、强调结果的专业报表、全面真实的门户自动生成系统、专业集成的业务系统模块]
强大全面的日常工作管理
结构清晰、设计严谨的单位、部门工作计划;完善的个人工作信息模块,涵盖了个人日程安排、领导交办功能等等;同时,安全的报表信息中心,可完整实现EXCEL报表的在线编辑,方便实用的工作总结管理及公务公开,也让公务信息的内容更加明朗。系统还提供专业的项目信息管理,通过对人力、进度、资源等管理达成对项目整体的控制,实现精确化的项目过程管理控制。
灵活多变的工作流程管理
工作流程配置自带有先进工作流生成器,可视化业务流程建模简单易用、适用性强,实现随意定制和自由搭配;强大的工作流程监控能力,可实现任务改派、工作流终止及流程超时处理等灵活操作;同时,还支持在WEB工作流页面进行安全的手写电子批注、加盖电子印章的操作。
安全严谨的行政公文
全国独家行政公文采用双控件保证,即可与office集成又可脱离office或wps等辅助系统独立实现公文编辑及发文,并提供专用保密格式存储;尽心满足用户不同需求,自动手动双向定义行文流程,自定义公文稿纸、稿笺,全心满足各项办公可能;同时拥有通过公安部认证的电子印章及手写批注系统,保障重要公文得到安全的处理和流转;公文监控中心,掌控公文流转中的每个细节,并可进行催办、转办等管理型操作;专业的电子档案管理。杜绝管理漏洞,营造安心办公环境。
符合保密要求的电子印章
支持在公文流转以及工作流程审批界面中添加安全的电子印章和手写签名,支持印章透明显示,EKEY盖章,X.509数字证书,文档锁定等。无缝集成到公文编辑控件中,并且支持从本地文件、EKEY硬件、系统数据库三种途径加盖印章。电子印章系统对印章加盖后,进行进一步校验,确定其合法性。
完善正规的档案管理
完全按照国家档案管理相关文件要求开发的档案管理系统,符合国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》。分为实体档案管理、电子档案管理满足客户不同的需求。
方便快捷的公共信息管理
结合SOFFICE短信设备及服务程序,无缝实现在手机短信收发和各项待办事件及信息提醒;集成的新闻公告、文件资料、视频会议、视频直播、聊天室、焦点论坛、内部邮件、意见反馈、在线调查、内部期刊、电子传真等子模块及手持设备的移动办公支持,共同构建了快捷方便的信息交流平台。
实用明晰的资源信息管理
固定资产管理,实现固定资产的分类有序管理;公共关系、图书资料、办公用品、车辆信息和资源预约的紧密结合,让内部公共资源得以全面的开发和管理。内部资源的合理配给与有效利用,符合节能减排的时代倡导。
简单易用的人事及知识信息管理
融合专业人事管理功能,完整参与人事全过程,专业报表分析辅助,不断提升应用价值;知识管理,使知识实现了从积累到应用再到创新的全过程的管理,通过组织知识的积累、应用、创新的不断循环,是机构成员不断共同提升价值,增强整体核心竞争力。
随需而动的自由定制体系
模块构建工具展现简单强大的二次开发平台,所见即所得的表单及查询定义模式,可根据实际办公需求,量身定制出数据采集、查询分析的功能,并轻松植入至系统菜单,不断拓宽应用范围、增强系统应用价值;界面风格、单位徽标、系统皮肤、功能菜单等视觉内容均可自由定义、突破传统限制的先进上传组件、温馨的隐藏功能让个性得到充分诠释。
强调结果的专业报表
SOFFICE专业报表,即独立又融合于系统,可根据要求对系统数据甚至外部系统数据进行综合抓取,根据实际要求自定义形成各类统计分析结果。
全面真实的门户自动生成系统
系统提供门户自动生成功能,用户可自由选择是否启用门户自动生成功能。整个门户模块具备以下功能:
1、门户的版面提供多种样式模板供用户自由选择;
2、门户的每种版面样式提供多种界面风格。用户可以根据自己喜好自选风格;
3、门户的每种版面样式的显示内容可以自定义来源于哪个频道或自由选择系统中的模块;
4、门户具有自己独立管理后台功能,可以设置相应的管理权限,自由设置或管理门户频道信息和具体的详细信息内容;
5、门户的详细信息来源不仅可以通过后台输入还可以通过系统将相应的模块信息对门户进行公开发布;
6、门户信息如果来源于系统相应的模块,则有相应的审核机制,并且支持细分审核机制;
7、门户频道可以支持自定义,可以无限扩展。
专业集成的业务系统模块
运用先进理论和技术开发的新一代EIP系统(企业信息门户),集行政办公、知识管理、内部通讯、人力资源、资产管理、进销存、仓库、财务、客户关系、项目管理为一体,为中大型企业、集团提供了全面的信息管理解决方案。
全国首创的集群服务平台(大行政版/大集团版)
营造垂直或平行的多机构分布式的广域集团/政务办公环境,进一步增强企业/电子政务高端用户的需求消化,并真正具备了产品体系兼容结构,为更大范围的满足不断增长的广域集团/政务办公需求提供强有力的技术保障
1、集群化办公最大的优点可以用六个字概括:安全、高效、低耗;
2、大型行政机构或大型集团公司的系统部署一般为:壹套大行政版+N套标准通用版+N个集群服务平台用户授权,或者为:壹套大集团版+N套标准通用版+N个集群服务用户平台授权。
产品特点
Web化
系统采用标准的WEB技术,具备很好的移动性,确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统。用户在任何地方,只需通过浏览器进行身份的认证,即可在同一个网络平台中,处理工作事务,访问各种所需的信息、资源、文件以及进行相关的操作。
个性化
个性化的应用越来越显得重要,
SOFFICE 5+提供了丰富的个性化功能:
◇ 用户可以任意自定义名称,并且可移动、可增减各个栏目
◇ 可更改视觉类传达信息;
◇ 自定义显示各模块和功能点;
◇ 自定义菜单,并且可排序、可增减、可限时;
◇ 自定义快捷导航;
◇ 其他个性化自定义功能。
多控件
SOFFICE 5+的文档编辑控件,采取了两种:SOFFICE自主的专用文档控件和OFFICE通用文档控件,具有在线编辑、痕迹保留、手写签名、电子印章、全屏批注等
功能。控件是使用http标准协议,与后台服务器无关,后台无须任何安装配置,使用极为简单。
SOFFICE专用文档控件是可以完全脱离WPS、OFFICE的编辑方式,在用户端没有安装任何文档软件时,也可完成相关公文流转工作。完全避免OFFICE由于其开放所引发
的安全性担忧和其用户隐性采购成本(以微软公司即将于2008年7月对中国市场OFFICE2007以最低销售价格699元人民币每套计算,每套可装2台电脑,按400台计算机
200套计算,隐性成本在14万左右)。
OFFICE通用文档控件是通过OLE调用了Office的功能,客户端调用本地的OFFICE系统,能够在浏览器窗口中直接编辑Word, Excel等Office文档或者WPS,可支持用户
只能在痕迹保留模式下工作,支持手写签名和电子印章使用X.509数字证书,符合国家电子签名法和有关法律证据要求
SOFFICE 5+内嵌的主要编辑控件构成了整个系统文字编辑的工具库,根据用户不同需求分别调用。
也正是在以上控件的支撑下,SOFFICE 5+打造出了目前国内最完善的行政公文收发及档案管理功能。 报表控件完美实现各类统计分析功能的报表展示。
人性化
采用角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式,表单中每个字段的显示方式等都可根据实际需要在表单中设置。通过流程权限控制,进行角色和内容搭配,这样既
突出了软件标准化、电子化和严密性的特点,又使整体操作显得方便快捷。
自定义表单设计、可以方便地定义表单的长度、宽度、填写内容的性质和名称,在不用编程的情况下,就可以很快地制作出一张张实用美观的表单。通过所见即所得的HTML表单编辑器,支持在线填写。
自定义信息库,通过不同权限设置来浏览信息库内容。
各类个性化设置让系统可以随意变形。
模块集成化
先进的系统设计方法使各模块可独立存在;整个软件易拆分、易组装、灵活方便。用户可以随时根据使用需求增加、减少或修改系统的应用模块,可以利用软件提供的模块快速开发机构个性化应用。良好的系统开放能力和可扩展性,安全开放式的标准系统接口,可与机构其他系统做有机集成,其他信息系统进行数据交换,但同时又拥有多层加密保护措施。另外,SOFFICE 5+还可轻松接驳各类业务系统,提升系统本身的信息门户功能,为应用机构的数据整合与集成提供了有效的解决方案。
无线应用化
支持异地办公和移动办公
短信息支持
手持设备支持
便捷的安装
系统可运行于Windows /2003 SERVER/2008 SERVER等多种平台,安装简便,无需专业知识,解决了网络软件系统需专业人员安装、维护的传统弊端,实现3分钟傻瓜式安装。自动配置服务端运行环境,实现安装结束后即可进入系统。
操作简易化
流程定制是工作流的核心,流程定制的方便和易用性往往决定了整个工作流的方便和易用性。SOFFICE 5+拥有广泛的适用能力,能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。采用树状流程控制技术,图形化界面直观简洁,易于被用户接受,所有流程的设置,操作简单,无需专业计算机基础,功能强大。
管理有效化
系统通过对各类资源的设置,来支持用户进行资源的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作,摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端,提高了内部资料的利用率。
通过权限来设定个人对资源的预约,并能在首页及时反馈资源安排及领用情况。
为了方便资源的充分利用,系统提供方便的查询机制,让用户能够快速了解资源的使用状况。
安全可靠
基于WEB的机构级运算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。数据存储实现多硬盘支持,彻底解决数据庞大后的管理隐患和使用问题。
系统登陆、应用等方面采用加密狗、身份令牌、自制加密算法等技术,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。结合SOFFICE USB双因素身份认证令牌,更能极大地提高用户登录的安全性。同时,登陆密码也可以设置为定时失效和及时通知。
公文印章采用数字签名技术,以加密方式保存到数据库或存储设备中,Office控件的签名印章通过公安部的权威验证。
CA在系统中的应用:
系统支持CA功能是为了提高整个系统安全级别,系统应支持以下几个方面的CA验证:
1、系统支持SSL通道协议、CA认证,采用的CA证书签名验证,提供相应的客户端插件;
2、系统登录除支持传统的数据库密码验证外,应支持CA数字证书的验证功能;
3、行政公文中的电子印章,手写签名都应支持CA数字签名功能;
4、工作流程管理中的电子印章,手写签名都应支持CA数字签名功能;
5、所有应用到电子印章,手写签名的模块都支持防止抵赖、伪造、假冒、篡改等;
6、建有完善的安全保障体系,多重处理的文件加密和传送;
7、系统在身份认证、权限管理等方面支持CA技术体系。
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