彦翔云电子文档管理系统 v1.5 官方版

彦翔云电子文档管理系统是一款企业级文档管理的工具。彦翔云电子文档管理系统提供给用户在云端进行文档管理的强大工具，拥有各种实用的文档处理功能，对文档的数据采集有十分到位的辅助，集中管理储存文档十分专业。

彦翔云电子文档管理系统特色介绍：

一、企业核心数据更安全

集中存储：将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

加密传输：传输全程SSL加密，保证数据安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取，高度确保文件安全;

身份验证：五大细节确保登录安全：定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证;

日志审计：针对整个系统的所有操作提供安全日志，时时管控系统内违规操作，便于查询和追溯用户的操作;

二、员工办公效率更高效

同步+协作：增加本地同步盘客户端，可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略，自动更新差异文件;

移动办公：移动端全功能支持，企业文档随身携带，随时查看权限内的文件，方便企业管控又满足员工需求，协作更高效;

版本控制：历史版本功能让文件改动一目了然，默认显示最新版本，支持一键回滚，记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

三、数据私有云化更专业

咨询定制：可以针对客户的个性化办公场景以及需求，为客户进行咨询解答，制定相应的解决方案，对软件进行功能定制;

集成互联：系统拥有丰富的API接口，可以与企业现有的OA、ERP、MES等系统进行深度集成，为企业提供更完善的文件管理解决方案;

售后服务：系统正式上线后，我们仍将始终如一的为您提供一系列优质、完善的售后服务，让您甩掉一切后顾之忧，不再担心企业的文档管理问题;

彦翔云电子文档管理系统功能说明：

1、集中存储

将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;

真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

2、权限管理

严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型;

灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报表;

3、自动同步

客户端支持文件夹/文件实时同步，用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;

在不改变用户办公习惯的基础上，提高用户办公效率;

4、版本管理

默认显示最新版本，支持版本之间进行差异对比 ，版本历史信息一目了然;

记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

5、日志报表

系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅;

可视化图形报表，实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况;

6、事件引擎

根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，实现自动化的文档管理;

7、OCR识别

图片类的扫描文件的OCR识别功能，提取图片中的文字内容查看和进行全文检索;

识别率高，支持打包硬件全套解决方案;

8、元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，实现企业文档有序管理;

9、协同分享

用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;

文件外链功能，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;

10、文档关联

可以手动建立文件之间的关联，也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，文件不再是孤立的存在;

11、预览编辑

行业领先的预览技术，支持各种常用格式文档的预览;提供强大的“扩展编辑器”，将ECM和桌面编辑器集成，简化文件下载、编辑、上传流程;

12、电子签章

支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，实现多种签章形式，迎合用户的工作习惯，方便用户使用;